David information server

david®. Macht Unternehmen schnell.

Es sind nur zwei Dinge, mit denen man ein Unternehmen erfolgreicher macht: Kosten senken und Umsätze steigern. Das Hauptproblem ist, es muss schneller gehen!

david® erhöht den Takt: In nur einer einzigen Software finden Sie, wofür Sie bisher Dutzende unterschiedliche Programme und Geräte benötigten. Nur einer der Gründe, warum zehntausende kleine und mittelständische Unternehmen heute auf die Europas führende Software für Information, Kommunikation, Organisation und Teamwork setzen.

Seit seiner Premiere im Jahr 1997 gilt david® von Tobit.Software als Maß aller Dinge für den Umgang mit Informationen. Auch die neueste Generation setzt wieder einmal Maßstäbe: Mit sitecare™ profitieren Sie nicht mehr alle paar Jahre, sondern permanent von den neuesten Entwicklungen. Damit Sie jederzeit schneller und besser sind als andere.

Mails and more

eMail makes the world go round. Zumindest ist es das meist genutzte Kommunikationsmedium im Unternehmen. Ob mit Kunden, Partnern oder Lieferanten oder auch intern mit den eigenen Mitarbeitern: Schnell und direkt tauschen Sie damit Informationen aus.

Digitale Signaturen machen die eMail-Kommunikation mit david® noch sicherer und professioneller. Als optionale Services sorgen sie für die eindeutige Identifizierbarkeit des Absenders und kennzeichnen eMails als unverändert und eindeutig. Die Signaturen entsprechen den neuesten EU-Richtlinien und werden von D-TRUST, dem Trustcenter der Bundesdruckerei, ausgestellt.

Mit david® wird eMail noch schneller. Die einzigartige LiveComment™-Technologie ermöglicht den Austausch zu einer eMail wie bei einem Chat. Formlos und in Echtzeit tauschen Sie sich mit anderen Empfängern aus und kommen so ruckzuck zum Abschluss.

Unified Messaging Alles unter einem Dach

Kommunikation ist heute vielseitiger denn je. eMails, Briefe, Faxe, Sprach-, SMS oder Chatnachrichten: Jedes Medium hat seinen Zweck. david® vereint, was zusammen gehört. In nur einer einzigen Software finden Sie alle Komponenten der Kommunikation.

david® ist ein vollständiges Unified Messaging System und dabei viel mehr als die Summe aller Teile. Mit nie dagewesenen Möglichkeiten! Blitzschnell wird eine Sprachnachricht weitergeleitet, eine eMail kommentiert, ein Textausschnitt zitiert oder ein Fax bearbeitet und mit einem Knopfdruck zurückgeschickt.

hybrid mailTM

Auch im Zeitalter digitaler Kommunikation ist die Briefpost ein fester Bestandteil der Unternehmenskommunikation: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Erinnerungen, Gutachten... Wenn's schnell gehen muss: eMail oder Fax. Wenn's drauf ankommt: Post!

david® hybrid mail™ ermöglicht das Versenden von Briefen aus jeder beliebigen Anwendung direkt vom PC. Statt auf den Drucker gehen sie direkt ins E-POST Briefzentrum, wo sie gedruckt, kuvertiert und frankiert und schließlich ganz klassisch zugestellt werden. Das spart Zeit, sämtliche Material- und Personalkosten und damit bares Geld: Denn ein typischer Brief per hybrid mail™ versendet kostet gerade einmal so viel wie sonst allein das Porto.

Information Server

david® ist das Zentrum für alle Informationen. Egal in welchem Medium sie verpackt sind. Texte, Dokumente, Bilder, Sprachnachrichten und sogar Videos werden zentral und sicher auf dem Server in Ihren eigenen vier Wänden verwaltet, indiziert und für die Anwender bereitgestellt.

Integrierter multimedialer News-Reader
Lokale Aufbereitung und Indizierung
Summarizer entfernt überflüssige Elemente aus Web-Sites und fasst Inhalte zusammen
Notifier für automatische Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
Optische und/oder akustische Signalisierung
Freigabe von Ordner-Inhalten per Knopfdruck für die Publizierung als RSS-Feed oder Tapp für chayns®-basierende Smartphone-App oder Web-Site

Organisation In bester Ordnung

Information, Wissen und Kommunikation sind wichtig. Aber noch nicht alles. Vieles ist nur eine Frage der Organisation. Der Organisation von Abläufen. Oder von Menschen. Oder schlichtweg der Organisation von sich selbst.

Multimediales, individuell erweiterbares Dokumentenmanagementsystem mit persönlichen und globalen Ordnern
Automatische Datenablage
Vollständige Adressverwaltung
Professionelle Terminverwaltung
Terminassistent für einfache Terminplanung
Anlegen von Terminserien mit einem Klick
Automatische Terminerinnerung
Projektplanung inkl. Aufgabenverwaltung
Grafische Projektübersicht mit Darstellung aller Projektphasen

Teamwork Let's play together

Der flammneue david® chat lässt eMail alt aussehen: Die synchrone Kommunikation und der Austausch von Daten über den eigenen Server mit PCs und mobilen Geräten ist der schnellste und gleichzeitig sicherste Weg für effiziente Teamarbeit.

Beliebig erstellbare Gruppenordner sowie Kalender und Adressbücher für Gruppen
Optimierte Workflows durch Einsatz von DFML-Formularen
LiveComments™ für schnellen internen Austausch zu einer eMail
david® chat als professionelles, internes Chat- und Filesharing-System
Zentrale Speicherung aller Kommentare auf dem Server

Mobilität Zuhause ist überall

Mit david® kennt mobiles Arbeiten praktisch keine Grenzen. Ob im Büro, per Smartphone oder Tablet unterwegs oder mit dem Notebook im Hotel: eMails, Kalender und Adressen sind immer mobil verfügbar.

Durch das Exchange ActiveSync Protokoll sind die Anwender dabei nahezu frei in der Wahl der Clients bzw. Endgeräte für den mobilen Einsatz. Natürlich bietet david® auch den Nachrichtenabruf über POP 3 und IMAP sowie einen komfortablen WebClient für den Zugriff per Browser.

Für Funktionen, die darüber hinausgehen, gibt es native Apps kostenlos in den App Stores.

david®scan: Scannt Dokumente per Smartphone direkt ins david® Eingangsbuch.
david®chat: Macht Absprachen unterwegs so schnell und einfach wie im Büro.

sitecare Nie wieder alt aussehen

Eine hervorragende Software ist heute viel mehr als ein professionell konstruiertes Package aus Bits&Bytes. Mit sitecare™ ist sie ein lebendiges Produkt. Eines, das nie altert, weil es sich permanent aktualisiert. Betriebssysteme, Applikationen, PCs, Notebooks, Tablet Computer, Smartphones und Netze: alles ist in Bewegung. Und schneller als je zuvor!

Automatischer Update-Service
Immer aktuelle Rollouts alle paar Wochen
Zugang zu allen Aktualisierungen für alle Komponenten ohne weitere Update-Kosten